Læs her om rækkevidden af DANVA vedtægternes § 34 i tilfælde, hvor en valgbar person har tilknytning til flere adskilte stemmeberettigede medlemmer.
Eksempel: Hvis en person, der er ansat i det stemmeberettigede medlem A også sidder i bestyrelsen for det stemmeberettigede medlem B.
DANVAs vedtægter § 34 lyder som følger:
Hvert stemmeberettiget medlem kan kun have én repræsentant i DANVAs bestyrelse.
Stk. 2 Hvor flere stemmeberettigede medlemmer via koncernforhold, ejerforhold eller på anden vis er knyttet sammen, kan disse stemmeberettigede medlemmer tilsammen kun have én repræsentant i DANVAs bestyrelse.
Stk. 3 Såfremt et medlem, som har en repræsentant i bestyrelsen, opstiller og får valgt en ny repræsentant til bestyrelsen, anses den senest valgte som selskabets repræsentant i DANVAs bestyrelse.
Bestemmelsen i stk. 2. er uddybet i sidedokumentet ”valgregulativ”, hvoraf det i punkt 5 fremgår at flere i øvrigt adskilte medlemmers ejerskab til en fælles undervirksomhed ikke i sig selv er tilstrækkeligt til, at begrænsningen i § 34 stk. 2 træder i kraft.
Det følger, som det fremgår, direkte af vedtægterne og valgregulativet, at hvis selskaberne er knyttet sammen via koncernforhold eller ejerskab, så kan de kun have én fælles repræsentant i bestyrelsen. Hvis eksempelvis selskab A ejer selskab B (eller omvendt) eller selskab A og B er datterselskaber under et fælles holdingselskab i samme koncern, følger det således direkte af vedtægterne, at de to selskaber tilsammen kun kan have en repræsentant i DANVAs bestyrelse.
Dette er også i overensstemmelse med fremlæggelsen af § 34 forud for bestemmelsens vedtagelse, hvor det blev oplyst, at hensigten med stk. 2 var at undgå, at der via selskabsopsplitning kunne opnås ret til flere repræsentanter.
Betydningen af to selvstændige medlemmer med et personsammenfald fremgår derimod ikke direkte af vedtægten og giver derfor anledning til at fortolke rækkevidden af § 34.
At hvert selskab kun må have en repræsentant må forstås ud fra formålet med bestemmelsen og i sammenhængen med vedtægterne i øvrigt. Formålet med § 34 var at sikre en bred repræsentation i DANVAs bestyrelse jf. indstillingen til generalforsamlingen. Valgbarhed forudsætter tilknytning til et af DANVAs stemmeberettigede medlemmer, men det er ikke det stemmeberettigede medlem, som indstiller kandidater til DANVAs bestyrelse. Derimod er det den enkelte person, som opfylder valgbarhedsbetingelserne, som har ret til at anmelde sit kandidatur. Det er således den enkelte kandidat personligt, der vælges ved valghandlingen. Ligeledes er det ikke selskabet, der udpeger et nyt bestyrelsesmedlem, hvis et bestyrelsesmedlem udtræder af DANVAs bestyrelse. Det udtrædende bestyrelsesmedlem erstattes i stedet med den første suppleant fra suppleantgruppen. I overensstemmelse med det personlige valg skal DANVAs bestyrelsesmedlemmer arbejde for branchens samlede interesser og foreningens formål og ikke interessen hos de for valgbarheden underliggende medlemmer jf. vedtægternes § 38 og valgregulativet.
Ifølge ordlyden af bestemmelsen i stk. 2 er det centrale heri, hvorvidt de stemmeberettigede medlemmer er sammenknyttede. Personsammenfald i form af eksempelvis en ansat hos et medlems deltagelse i bestyrelsen hos et andet medlem udgør ikke en indflydelse, som betyder, at de to selvstændige medlemmer kan anses som knyttet sammen på samme måde, som det er tilfældet ved koncernforhold eller ejerforhold*.
Konsekvensen af en udstrækning af § 34 til også at omfatte det beskrevne personsammenfald ville være, at en enkelt person ville spærre for deltagelsen i DANVAs bestyrelse for en lang række personer. Dette synes at være modsatrettet i forhold til de valgbares personlige kandidatur og opstillingsret. Samtidig vil det betyde en væsentlig begrænsning i antallet af selskaber, der kan have en repræsentant i DANVAs bestyrelse. Dette vil være i direkte modstrid med bestemmelsens formål om at sikre en bred repræsentation af medlemmer i DANVAs bestyrelse. Ligesom det vil betyde en udfordring for DANVA, da det vil begrænse rekrutteringsgrundlaget for foreningens store bestyrelse væsentligt.
Det vurderes derfor, at bestemmelsen skal fortolkes således, at § 34 ikke finder anvendelse, alene fordi en person har tilknytning til to i øvrigt adskilte stemmeberettigede medlemmer.
Eksempel: Personen a er ansat i selskab A og bestyrelsesmedlem i selskab B, uden der i øvrigt er nogen koncernmæssig, ejermæssig eller lignende forbindelse mellem de to selskaber. Hvis a stiller op og vælges til DANVAs ledelse på baggrund af sin ansættelse hos A, udelukker det ikke i sig selv en anden person (b) fra at stille op og blive valgt til DANVAs ledelse på baggrund af dennes tilknytning til selskab B.
*Der er således ikke en indflydelsesmæssig eller økonomiske sammenhæng mellem selskaberne.
Danva bruger cookies til at gøre hjemmesiden mere brugbar og give dig en bedre oplevelse samt til statistik. Du kan til- og fravælge cookies herunder og til enhver tid trække din accept tilbage ved at klikke på ‘ikonet’ i bunden af siden.
Læs mere i vores Cookiepolitik
DANVA er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine persondata behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Du er velkommen til at rette henvendelse til os for at høre om person-databehandlingen, få indsigt i dine data, ajouføre din persondata – eller gøre brug af nogle af de øvrige rettigheder, du har, jf. den nye Data-beskyttelseslov.
Navn: DANVA
Adresse: Godthåbsvej 83, 8660 Skanderborg
CVR: 29031215
Telefonnr.: 7021 0055
Mail: persondatahenvendelse@danva.dk
Website: www.danva.dk/privatlivspolitik
Personoplysninger
Generelt
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter vores website indsamler og behandler vi en række sådanne informationer. Det sker f.eks. hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, deltager i konkurrencer eller undersøgelser, melder dig ind i foreningen, registrerer dig som bruger eller abonnent, foretager køb via websitet eller ved øvrig brug af services.
Gennemskuelig og fair databehandling
Når du stiller dine persondata til rådighed for os, vil det klart fremgå, til hvilke formål dine persondata vil blive anvendt.
Vi anvender denne type data om dig
Vi anvender data om dig for at:
De data, vi anvender, omfatter:
Formål og retsgrundlag for vores behandling af dine persondata
Formålet med vores behandling af dine personoplysninger er følgende:
Vi behandler kun dine oplysninger i det omfang, som det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet. Vi skal oplyse dig om vores retsgrundlag for behandling af dine oplysninger, som er følgende: Behandling af oplysninger med henblik på opfyldelse af en aftale: Persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (behandlingen er nødvendig for DANVAs opfyldelse af en aftale, som eksempelvis kontraktligt medlemskab af DANVA).
DANVA kontrollerer og opdaterer dine persondata
Vi kontrollerer, at de persondata, vi behandler om dig, ikke er urigtige eller vildledende. Vi sørger også for at opdatere dine persondata løbende.
Da vores service og ydelser er afhængig af, at dine data er korrekte og opdaterede, beder vi dig oplyse os om relevante ændringer i dine data. Du kan benytte kontaktoplysningerne ovenfor til at meddele os dine ændringer.
Indhentning af samtykke
I nogle tilfælde skal DANVA have samtykke til at behandle dine persondata. Med mindre vi har et lovligt grundlag for at behandle dine persondata, vil vi indhente dit samtykke, inden vi behandler dine persondata. Vi oplyser dig om et sådant grundlag og om vores legitime grundlag for at behandle dine persondata.
Dit samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig til os, hvilket fremgår af afsnittet ”Du har ret til at tilbagekalde dit samtykke”.
Opbevaring af data
Dine data opbevares kun så længe, det er nødvendigt af hensyn til at opfylde DANVAs forpligtelser over for dig som kunde/medlem og interessent, og/eller for opfyldelse af lovgivning, herunder særligt bogføringslovens regler om opbevaring af bogføringsmateriale i 5 år.
Vi sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som var grunden til vores indsamling, behandling og opbevaring af dine data. Er dine data følsomme, jf. persondata-forordningens artikel 9, opbevares de så længe, at dette er relevant og nødvendigt.
Videregivelse af data
Vi videregiver kun dine personoplysninger til andre, såfremt vi er forpligtet hertil via lovgivning, eller til vores leverandører i det omfang, de skal levere en ydelse, som berører dig. Herudover videregiver vi dine personoplysninger til samarbejdspartnere/koncernselskaber, såfremt dette er muligt at gøre i overensstemmelse med de persondataretlige regler. Vi overlader også dine personoplysninger til vores databehandlere. Vi har indgået behørige databehandleraftaler med disse databehandlere.
Vi har følgende databehandlere, som er med til at sikre, vi kan levere vores produkter og service:
Sikkerhed
Dine persondata er beskyttet hos os, og vi har en intern data-beskyttelsespolitik.
DANVA har udarbejdet en lovpligtig, intern IT-sikkerhedspolitik. Den indeholder interne instrukser og beskriver de tekniske sikkerhedsforanstaltninger, som DANVA har truffet, og som beskytter dine persondata mod hændeligt eller ulovligt at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret videregivelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til disse oplysninger. DANVA har procedurer for tildeling af adgangsrettigheder, som indebærer, at alene de medarbejdere, for hvem det er nødvendigt for udførelse af deres arbejdsopgaver, har adgang til dine personoplysninger. Vi laver blandt andet løbende back-up af vores datasæt for at undgå datatab.
Skulle der ske et sikkerhedsbrud, der resulterer i høj risiko for dine rettigheder, herunder for diskrimination, ID-tyveri, økonomisk tab, tab af omdømme eller anden væsentlig ulempe, vil DANVA underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt i det omfang, som er krævet i persondataforordningens artikel 34.
Overførsel til tredjeland
Vi videregiver persondata til rejsebureauer og hoteller ved bestilling af rejser og overnatninger i udlandet i forbindelse med DANVAs aktiviteter. I disse tilfælde beder vi om dit samtykke.
Du har ret til at få adgang til dine persondata
Du har ret til at få indsigt i de persondata, DANVA behandler om dig.
Du har ret til at få unøjagtige persondata rettet eller slettet
Hvis du mener, at de persondata, vi behandler om dig, er unøjagtige, har du ret til at få rettet dine persondata.
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata
Er din indsigelse berettiget, vil DANVA stoppe med at behandle persondata om dig.
Du har ret til at få begrænset vores behandling af dine persondata
Du har ret til at tilbagekalde dit samtykke
Du har ret til at trække dit samtykke til DANVAs behandling af dine personoplysninger tilbage, såfremt DANVA baserer hele eller dele af sin behandling på samtykke.
Du har ret til dataportabilitet i visse situationer
Hvis vores behandling af dine personoplysninger baserer sig på samtykke eller en kontrakt, og vores behandling er foretaget automatisk, har du ret til dataportabilitet.
Vi behandler og svarer på din henvendelse så hurtigt som muligt og senest en måned efter, at vi har modtaget din henvendelse, medmindre anmodningens kompleksitet og omfang gør, at vi ikke kan svare inden for en måned. I så fald kan svarfristen blive op til 3 måneder i alt, jf. persondataforordningens artikel 12.
Hvis du vil høre mere eller gøre brug af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte DANVAs persondataansvarlige.
Navn: Peter Mortensen, DANVA
Adresse: Godthåbsvej 83, 8660 Skanderborg
CVR: 29031215
Telefonnr.: 7021 0055
Mail: persondatahenvendelse@danva.dk
Du har ret til at klage til Datatilsynet
Du har ret til at klage til Datatilsynet over DANVAs behandling af dine personoplysninger.
Datatilsynets kontaktoplysninger er følgende:
Adresse: Borgergade 28, 5., 1300 København
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Telefon: + 45 33 19 32 00
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk
Cookies
Websitet anvender ”cookies”, der er en tekstfil, som gemmes på din computer, mobil el. tilsvarende med det formål at genkende den, huske indstillinger, udføre statistik og målrette annoncer. Der er ingen personlige oplysninger gemt i vores cookies, og de kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus.
Det er muligt at slette eller blokere for cookies. Se vejledning: http://minecookies.org/cookiehandtering
Hvis du sletter eller blokerer cookies, vil annoncer kunne blive mindre relevante for dig og optræde hyppigere. Du kan desuden risikere, at websitet ikke fungerer optimalt, samt at der er indhold, du ikke kan få adgang til.
Websitet indeholder cookies fra tredjeparter til at måle trafikken på websitet. Google Analytics har adgang til de pågældende cookies. Du kan fravælge cookies fra Google Analytics her: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Vi bruger følgende typer cookies på Danva.dk:
Navn: _ga
Beskrivelse: Registrerer et unikt ID, der anvendes til at føre statistik over hvordan den besøgende bruger hjemmesiden.
Levetid: 2 år.
Udbyder: Google Analytics.
Navn: _gat
Beskrivelse: Anvendes af Google Analytics til at drosle hastigheden på antallet af forespørgsler til serveren.
Levetid: 1 minut.
Udbyder: Google Analytics.
Navn: _gid
Beskrivelse: Registrerer et unikt ID, der anvendes til at føre statistik over hvordan den besøgende bruger hjemmesiden.
Levetid: 24 timer.
Udbyder: Google Analytics.
Navn: ecit_cookieconsent
Beskrivelse: Anvendes til styring af cookieadvarsel.
Levetid: 1 år.
Udbyder: Danva.
Navn: __RequestVerificationToken
Beskrivelse: En del af sikkerhedssystemet til at forebygge svindel og hackerangreb.
Levetid: Udløber med Session (ca. 20 minutter).
Udbyder: Microsoft.
Privatlivspolitikken er senest opdateret den 31. maj 2018